サービス概要

イベント企画/制作/プロジェクトマネジメントは、
戦略設計で描いた構造を、成果につながる現場として
確実に実装するサービスです。

  • プロモーションイベント
  • カンファレンス/セミナー
  • 発表会/展示会
  • 企業インナーイベントなど

各種イベントの企画/制作/運営を一貫して対応。

単なる運営代行ではなく、
全体最適で統括するプロジェクトマネジメントとして提供します。



なぜプロジェクトマネジメントが重要なのか

イベントには多くの関係者が関わります。

  • 制作会社
  • 施工会社
  • デザイナー
  • 運営スタッフ
  • クライアント社内関係者

この連携が崩れると、どれだけ良い企画でも成果は安定しません。

8Uは、単なる実行担当ではなく、外部イベント責任者として全体を統括。

目的/KPI/導線設計を理解した上で、プロジェクト全体をマネジメントします。


提供内容

1|企画構成/実施計画策定

戦略と連動したイベント構成を設計し、実行可能なスケジュール/体制を構築します。

2|制作ディレクション

ブース設計、演出、コンテンツ制作など、各制作パートナーを統括し品質を担保します。

3|予算/進行管理

スケジュール管理、コスト管理、リスク管理を行い、プロジェクトを安定的に推進します。

4|当日統括/現場管理

スタッフ統括、導線管理、トラブル対応まで含め、現場責任者としてイベントを遂行します。

5|成果検証/改善提案

実施後の振り返りを行い、次回につながる改善点を整理します。


こんな企業様におすすめです

  • 社内にイベント統括人材がいない
  • 制作会社とのやり取りに負担を感じている
  • 現場でのズレやトラブルを減らしたい
  • 毎回、担当者の負荷が大きい
  • 単発ではなく、安定した成果を出したい

8Uの強み

  • 戦略設計から理解した上での実行
  • 代表が直接関与する意思決定の速さ
  • 全体最適視点での統括力
  • 「やり切る」だけでなく「成果を出す」運営

イベントを単なる実施業務で終わらせず、成果創出プロジェクトとして完遂させます。


メッセージ

イベントは、
きれいに終わることが成功ではありません。

成果が残ることが成功です。

合同会社8Uは、
実行力とマネジメント力で、
成果まで責任を持つイベント運営を提供します。



イベント企画・制作・運営

企画段階から制作、本番の運営まで
イベントをトータルサポート!

ご依頼の流れ

イベントスタッフ手配

運営/進行スタッフはもちろん管理者ポジション
(ディレクター、AD)まで対応可能!

ご依頼の流れ

ご依頼の流れ

1.お問い合わせ/初回ヒアリング(無料)
・イベントの目的/背景の確認
・実施内容/規模/条件の整理
・課題/懸念点の共有

戦略設計と連動し、目的起点で整理します。
2.企画設計/全体構成
・イベントコンセプト設計
・実施内容/演出/構成案作成
・全体スケジュール設計

イベントを「実行可能な企画」として具体化します。
3.制作/進行計画/体制構築
・制作物管理(ブース/ツール/各種制作物)
・関係各所との調整/進行管理
・人員/役割分担設計

プロジェクトマネジメントとして全体を統括します。
4.事前準備/品質管理
・各種準備/進捗管理
・現場オペレーション設計
・リスク管理/トラブル想定

当日の品質と安定運営を担保します。
5.イベント当日運営/ディレクション
・全体進行管理
・現場ディレクション
・トラブル対応/判断

現場の意思決定を担い、イベントを完遂します。
6.実施後報告/次回提案
・実施報告レポート作成
・課題整理/改善提案
・次回イベントへのフィードバック

単発で終わらせず、成果につなげます。

本サービスは、単なる運営代行ではなく
イベント全体を統括するプロジェクトマネジメントとして提供しています。

スタッフ手配の流れ

1.お問い合わせ/ご相談
イベント概要や、手配時間、手配希望人数等を事前にお知らせください。
2.スタッフのご提案/選定
ご相談させていただいた内容をもとに、最適なスタッフをご提案します。
プロフィールや経験をお伝えしたうえでお客様に最適なスタッフをお選びいただくことも可能です。
3.準備
イベント本番までに最終的なスケジュールをご共有ください。
4.本番
スタッフが現場にて稼働します。
マニュアルや現場での説明に従い業務を行い、スムーズな運営が実現するよう徹底してサポートいたします。