合同会社8U（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（イベント企画／制作／運営、コンサルティング業務等）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき適切な管理／運用を行います。
第1条（個人情報の取得）
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の方法で個人情報を取得いたします。
- お問い合わせフォーム
- お申し込みフォーム
- 名刺交換
- イベント参加登録
- 業務委託契約に伴う情報提供
- その他、当社サービス提供に必要な範囲
第2条（取得する個人情報の項目）
当社が取得する個人情報は、以下を含みます。
- 氏名
- 会社名／所属部署／役職
- 電話番号
- メールアドレス
- 住所
- イベント参加情報
- アクセスログ情報
- その他業務遂行に必要な情報
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問い合わせへの対応
- サービスの提供および運営管理
- イベントの企画／運営／改善
- 契約の履行および業務連絡
- サービス向上のための分析
- 当社サービスに関するご案内
- 法令に基づく対応
上記目的以外で利用する場合には、事前にご本人の同意を取得いたします。
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
- 業務委託先に対し、業務遂行上必要な範囲で提供する場合
（この場合、適切な監督を行います。）
第5条（業務委託）
当社は、業務の一部を外部に委託することがあります。
その際、個人情報を取り扱う委託先については、適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
第6条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の措置を講じます。
- アクセス制限の実施
- 情報管理責任者の設置
- パスワード管理およびデータ暗号化
- 従業員への教育／監督
第7条（Cookie等の利用について）
当社ウェブサイトでは、サービス向上およびアクセス解析のためにCookieを利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。
利用者はブラウザ設定によりCookieを無効にすることが可能です。
※Google Analytics等を利用している場合は、別途その旨を追記してください。
第8条（個人情報の開示・訂正・削除）
ご本人から、自己の個人情報について開示／訂正／削除／利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき速やかに対応いたします。
第9条（法令遵守および見直し）
当社は、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
第10条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
合同会社8U
代表社員：浦越 隼人
メールアドレス：contact@eight-u.com
所在地：神奈川県横浜市港北区新横浜1丁目16-2-306
制定日：2022年 9月1日